Door bedrijfsprocessen te automatiseren kun je niet alleen tijd en kosten besparen, maar ook de kans op fouten minimaliseren.
Hier zijn tien processen die je vandaag nog kunt automatiseren om direct resultaat te zien.
Handmatig facturen versturen, betalingen verwerken en rapportages maken? Dat kan sneller. Tools zoals Exact, Twinfield of een ERP-systeem automatiseren dit proces volledig. Zo hoef jij je geen zorgen meer te maken over late facturen of vergeten betalingen.
Met software voor voorraadbeheer zoals Brincr kun je automatisch voorraadaantallen bijhouden, bestellingen plaatsen en zelfs waarschuwingen instellen voor lage voorraadniveaus. Dit voorkomt over- of onderbevoorrading en optimaliseert je supply chain.
Je e-mails handmatig uitsturen? Overbodig! Gebruik platforms zoals Mailchimp of HubSpot om geautomatiseerde campagnes te creëren, zoals welkomstmails, aanbiedingen of herinneringen.
Chatbots en AI-ondersteunde systemen kunnen klantvragen direct beantwoorden, tickets aanmaken en doorsturen naar de juiste persoon indien nodig. Dit bespaart je team tijd en zorgt voor een betere klantervaring.
Met salarissoftware zoals NMBRS of Loket kun je salarissen automatisch berekenen, belastinginhoudingen regelen en loonstroken versturen. Nooit meer handmatige berekeningen of onnodige fouten.
Automatiseer het volledige inkoopproces: van het aanvragen van offertes tot het plaatsen van bestellingen en het goedkeuren van facturen. Dit bespaart tijd en verhoogt de nauwkeurigheid.
Met BI-tools zoals Power BI of Tableau kun je real-time rapportages en analyses automatiseren. Je hebt altijd de juiste inzichten binnen handbereik, zonder handmatig gegevens te verzamelen.
Gebruik tools zoals Hootsuite of Buffer om berichten in te plannen en te automatiseren. Dit bespaart je uren aan handmatig posten en zorgt voor een consistentere online aanwezigheid.
Automatiseer het opstellen, goedkeuren en beheren van contracten met software zoals DocuSign of ContractHero. Dit maakt het proces sneller en transparanter.
CRM-systemen zoals Salesforce of HubSpot automatiseren het proces van leadopvolging, klantgegevensbeheer en het genereren van salesfunnels. Dit zorgt voor efficiëntere verkoopprocessen en meer conversie.
Conclusie
Door deze processen te automatiseren kun je je focus leggen op de kernactiviteiten van je bedrijf. Het resultaat? Tijdwinst, kostenbesparing en een betere bedrijfsvoering. Welke stap zet jij vandaag nog?
