Samen met Ecobit ontwikkelden we een maatwerk VVP-oplossing die volledig integreert in de AFAS-omgeving van de holding.
Hierbij wordt automatisch herkend welke BV welke rol speelt in de transactie, en worden de juiste vaste verrekenprijzen toegepast en verwerkt. Geen handmatige berekeningen of controles meer, maar een gestroomlijnd en betrouwbaar proces.
Daarnaast pakten we nog twee andere knelpunten aan:
✅ Factuurherkenning op maat
Binnenkomende facturen worden automatisch herkend, gekoppeld aan de juiste entiteit én inkooporder, inclusief bijbehorende verrekenprijs. Dit bespaart tijd en voorkomt fouten.
✅ Volledig geautomatiseerde EDI-koppeling met Transus
Voor een van de werkmaatschappijen is een koppeling gemaakt tussen Transus (EDI) en AFAS. Dit zorgt ervoor dat inkooporders, pakbonnen en facturen automatisch tussen de systemen worden uitgewisseld – zonder dat daar iemand naar hoeft te kijken. Het EDI-proces draait nu volledig automatisch, inclusief validaties en statusupdates in AFAS.
“Door één geïntegreerde VVP-oplossing toe te passen in een complexe AFAS-structuur hebben we rust gebracht in het financiële proces. De samenwerking met Ecobit was hierin onmisbaar.”
