Weprocess ondersteunt meerdere bedrijven binnen de Business Area Medical van Optigroup in verschillende IT-projecten. Daarom zijn wij ook betrokken bij dit project. Zo hebben we sinds 2021 al vijf bedrijven toegevoegd aan het centrale AFAS ERP-systeem van de groep.
Op 1 maart 2023 is de Diabetiscentrale.nl by WeCare Medical hierbij gekomen. Wij hebben het nieuwe AFAS ERP-systeem opgezet zodat alles centraal inzichtelijk wordt. Zo heeft WeCare Medical nu een geprofessionaliseerd ERP-systeem met de standaarden van Optigroup BA Medical, als goede fundering om te blijven groeien als bedrijf! Ons proces begon met het in kaart brengen van alle bedrijfsprocessen, waarop we vervolgens hebben onderzocht of we deze konden behouden in het nieuwe AFAS ERP-systeem of dat er nieuwe processen nodig waren.
Om een soepele overgang naar het nieuwe systeem te waarborgen, hebben we verschillende maatregelen genomen. Naast het analyseren van oude data en het importeren van ontbrekende gegevens in het nieuwe systeem, hebben we ook het personeel getraind in het gebruik van het nieuwe systeem.
We hebben bovendien gezorgd voor een gestructureerde en gecontroleerde overdracht van gegevens van het oude naar het nieuwe systeem, zodat alle gegevens nauwkeurig werden overgezet.
Gelijktijdig aan deze implementatie werd ook de nieuwe webshop van de Diabetescentrale.nl by WeCare gekoppeld met het ERP-systeem.
Het resultaat?
Een ERP-systeem dat zorgt dat alles centraal op één plek staat, voor optimaal gebruikersgemak voor de medewerkers van WeCare.
“De samenwerking en communicatie met de medewerkers van WeCare verliep soepel en hebben wij als zeer positief ervaren. Dit heeft geleid tot een vlotte implementatie, waardoor WeCare nu deel uitmaakt van Optigroup BA Medical met hun gecentraliseerde ERP-systeem.”
