Maar een koppeling werkt alleen écht goed als het bron- en doelsysteem goed op elkaar afgestemd zijn. En dan hebben we het niet alleen over techniek, maar vooral over data. Want als de gegevens niet kloppen of niet aansluiten, ontstaat er ruis in je proces.

En ruis kost tijd, geld én frustratie.

Wat bedoelen we met bron- en doelsysteem?

Het bronsysteem is het systeem waar de gegevens oorspronkelijk vandaan komen.

Denk aan een CRM-systeem, webshop of boekhoudpakket. Het doelsysteem is waar die gegevens naartoe moeten: een ERP, WMS of bijvoorbeeld een BI-tool. Een koppeling zorgt ervoor dat die data automatisch worden overgezet. Maar… dan moet de inhoud van die data wel matchen.

Waarom is matchen van data zo belangrijk?

Een koppeling is zo sterk als de zwakste schakel. Als de velden niet overeenkomen, dataformaten verschillen of belangrijke gegevens ontbreken, dan krijg je fouten.

Voorbeelden hiervan:

• Een klantnummer dat in het bronsysteem uit cijfers bestaat, maar in het doelsysteem ook letters mag bevatten.
• Adresvelden die anders zijn opgebouwd (straat en huisnummer gescheiden vs. gecombineerd).
• Verschillende benamingen voor dezelfde status of productcategorie.

Zonder datamatching ontstaan er foute of onvolledige overzichten, dubbele data of zelfs procesonderbrekingen. Dat wil je voorkomen.

Hoe zorg je dat bron en doel matchen?

1. Begin met een datamapping. Zet duidelijk op een rij welke gegevens je uit het bronsysteem haalt, waar die in het doelsysteem terecht moeten komen en in welk formaat.
2. Spreek één taal af. Standaardiseer velden, eenheden, datumnotaties en codes. Consistentie is key.
3. Valideer en test. Laat de koppeling eerst draaien met testdata. Zo ontdek je mismatches voordat het echte werk begint.
4. Gebruik middleware waar nodig. Soms heb je een slimme laag nodig tussen de systemen om data om te zetten of te verrijken.
5. Monitor en blijf verbeteren. Gegevens en processen veranderen. Zorg dat je koppeling meegroeit.

Een goede koppeling bespaart tijd én fouten

Wanneer bron- en doelsysteem naadloos op elkaar aansluiten, ontstaat er rust in je proces. Geen handmatig werk meer, geen misverstanden, geen foutmarges. Alleen maar actuele en betrouwbare data, direct waar je ze nodig hebt.

Wil je jouw systemen slim koppelen en zeker weten dat je data goed worden overgezet? Laat ons je helpen bij de datamapping, standaardisatie en implementatie. Zo zorgen we samen voor een krachtige, toekomstbestendige koppeling. 

Meer weten? Plan een gratis adviesgesprek en ontdek hoe jouw systemen kunnen samenwerken als één geheel.