Deze blog is onderdeel van een reeks die Weprocess samen met AFAS heeft geschreven.

In deze blogs delen we inzichten over hoe handelsbedrijven met slimme digitalisering sneller, efficiënter en slimmer kunnen werken. Waarom? Omdat we dagelijks zien hoeveel kansen blijven liggen 

… En daar willen we verandering in brengen. 
 

Automatiseren is niet genoeg 

Automatisering klinkt vaak als hét antwoord op inefficiëntie. Minder klikken, minder handwerk, sneller factureren. Wat als je wel automatiseert, maar je processen nog steeds niet logisch zijn ingericht? Of als je softwarekeuzes maakt die niet met je bedrijf meegroeien? Of als je ondanks mooie systemen alsnog afhankelijk bent van specifieke rollen binnen jouw organisatie?  

Automatiseren is één, maar in zijn totaliteit is een digitale organisatie worden een combinatie van heldere processen, gewaarborgd in de juiste systemen. Daar zit de echte digitale winst. 

Waar het vaak misgaat – een aantal voorbeelden 

Veel handelsbedrijven hebben al de nodige stappen gezet richting automatisering. Toch blijven de echte voordelen soms uit. Waarom? 

• Automatisering van slechte processen: Je versnelt een proces wat eigenlijk anders zou moeten. Gevolg? Logge en complexe automatiseringen waarin weer logica verwerkt zit i.p.v. standaardisering. Automatiseringen van deze complexiteit zijn vaak duurder en onderhoud intensiever. Heb je dat echt wel nodig?   

• Te veel verschillende tools: Elk onderdeel van het proces heeft een eigen systeem, zonder integratie. Die tools hebben misschien op zichzelf handige automatiseringen, maar als ze niet samenwerken blijf je zitten met geautomatiseerde eilanden. Je wilt dat dit een geheel wordt. 

• Gebrek aan inzicht: Data zit wel ergens in de software, maar niemand weet waar of hoe je het gebruikt. Of het wordt dubbel opgeslagen. Zo ben je bezig om één stuk informatie, bijvoorbeeld een orderbevestiging, te beheren op drie verschillende plekken. Weg efficiëntie.  

• Stilstaande software: Het systeem doet wat het moet doen, maar past zich niet aan bij groei of nieuwe wensen. En daarnaast, is er wel iemand binnen jouw bedrijf die vernieuwing toepast? Stilstaan is letterlijk achteruitgang. Het gevolg? De techniek is er wel, maar het bedrijf wordt er niet per se slimmer van. 

Wat is dan wel toekomstbestendige software? 

Duurzaam digitale software helpt je groeien, vermindert afhankelijkheid van verschillende tools en geeft realtime inzicht. Denk aan: 

• Eén centraal systeem voor verkoop, voorraad, inkoop, Finance en HR 

• Automatische signalen en workflows die collega’s helpen hun werk beter en sneller te doen 

• Dashboards die je helpen bijsturen op marges, prestaties en klanttevredenheid 

• Flexibiliteit om je aan te passen als je processen veranderen of als je bedrijf groeit 

• Te integreren met andere specifieke software om zo een volledig geautomatiseerd ecosysteem te bouwen.  

Waarom AFAS hierin het verschil maakt 

De software van AFAS helpt handelsbedrijven niet alleen om te automatiseren, maar vooral om slimmer te werken. Want toekomstbestendige digitalisering begint bij duidelijke processen en één systeem dat alles met elkaar verbindt.  

Met AFAS werk je efficiënter dan ooit: 

• Alles komt samen in één systeem, van ordermanagent en CRM tot financieel en HRM. 

• Slimme workflows inzetten voor gestroomlijnde processen 

• Snel meebewegen met veranderingen 

• Koppelen met andere systemen, zoals webshops, scanoplossingen en WMS-software 

• Met één klik Inzicht in hoe je organisatie ervoor staat 

Zo leg je met AFAS een toekomstbestendige en schaalbare basis voor je handelsorganisatie. Processen worden niet alleen digitaal, maar ook slimmer ingericht. Daardoor groeit jouw bedrijf mee met de markt, zonder dat de administratieve last toeneemt. 

En met ons aan je zijde wordt die inrichting ook nog eens afgestemd op jouw bedrijfsproces. Zo combineer je techniek én praktijk. 

Klaar voor de volgende stap? 

Durf te kiezen voor een platform dat niet alleen vandaag werkt, maar je ook helpt groeien in de toekomst. 

Plan een call in om verder te kijken naar jouw groei.