Voorkom verrassingen tijdens een implementatie: begin met het Software Implementatie Canvas

Tijdens een software-implementatie ontstaat er vaak voortschrijdend inzicht.

Wat als je dat grotendeels kunt voorkomen? Wat als je aan de voorkant zó scherp hebt wat er moet gebeuren, dat er tijdens de uitvoering weinig verrassingen meer zijn?

Dat is precies waar wij bij Weprocess voor staan.

 

Wat is voortschrijdend inzicht – en waarom wil je het beperken?

Voortschrijdend inzicht betekent dat je tijdens het project tot nieuwe inzichten komt, waardoor je plannen moet bijstellen. Soms onvermijdelijk, maar vaak ook het gevolg van een onvolledig beeld aan het begin. Denk aan:

  • Onduidelijke processen
  • Onbesproken uitzonderingen
  • Onverwachte wensen van gebruikers
  • Onbekende technische beperkingen

Het gevolg? Extra werk, vertraging, frustratie en kosten die oplopen. En dat terwijl je juist sneller, slimmer en efficiënter wilt werken.

 

De oplossing: begin met het Software Implementatie Canvas

Wij geloven we dat de sleutel tot een succesvolle implementatie ligt in de voorbereiding. Daarom starten we élk traject met het Software Implementatie Canvas.

Dit canvas brengt in kaart:

  • Welke processen er zijn (en welke ontbreken)
  • Waar de bottlenecks zitten
  • Welke software er gebruikt wordt (en hoe die met elkaar praten)
  • Wie welke rol heeft in het proces
  • Welke wensen en eisen er écht toe doen

Door dit samen met de klant in kaart te brengen, ontstaat er een volledig beeld van de organisatie, de processen en de doelen. Geen aannames, maar duidelijkheid.

 

Wat levert dat op?

  • Je weet exact waar de grootste winst te behalen is
  • Je voorkomt overbodige features of modules
  • Je houdt grip op tijd, scope en budget
  • Je creëert draagvlak bij eindgebruikers
  • Je vermindert het risico op ‘voortschrijdend inzicht’ tijdens de uitvoering

 

Natuurlijk blijven we flexibel

Voortschrijdend inzicht is nooit 100% uit te sluiten – en dat hoeft ook niet. Maar door aan de voorkant het juiste fundament te leggen, voorkom je dat je halverwege terug moet naar de tekentafel.

Mocht er toch iets veranderen? Dan spelen we daar snel en effectief op in, dankzij onze flexibele aanpak en maandabonnementen.

 

Conclusie:
Een succesvolle implementatie begint niet bij de software. Die begint bij het proces. Met het Software Implementatie Canvas leg je de basis voor een strakke uitvoering, minimale verrassingen en maximale impact.

 

Wil je meer weten? Laat het ons weten!

Heb jij ook een uitdaging voor ons?

Of lees onze andere artikelen

De automatisering paradox: waarom handelsorganisaties wéten dat het slimmer kan, maar het toch niet doen 

Digitale spaghetti: wat er misgaat als elk team z’n eigen tools kiest 

Lost dat extra tooltje je digitaliseringsprobleem op? 

Waarom één nieuwe applicatie zelden de oplossing is: kijk naar het totaalplaatje van je IT-landschap

Wat is datamapping en waarom is het belangrijk?

Voorkom een IT-ramp: waarom een sterk fundament en het Software Implementation Canvas® onmisbaar zijn

Copyright © Weprocess 2025