Waarom een goede rechtenstructuur en hiërarchie onmisbaar zijn in jouw bestelportal

Lever jij producten of diensten via een bestelportal aan bedrijven? Dan weet je dat jouw klanten allang niet meer uit één gebruiker bestaan.

Medewerkers uit verschillende afdelingen, met elk hun eigen rol, gebruiken je portal dagelijks. En dat vraagt om meer dan alleen een gebruiksvriendelijke interface. Een slimme rechtenstructuur en duidelijke hiërarchie zijn essentieel. Juist voor jouw klanten.

 

Bedrijven werken niet met één gebruiker

Veel MKB’ers hebben meerdere mensen die bestellen: van de werkvoorbereider op locatie tot de inkoper op kantoor. Soms mag iedereen bestellen, maar vaak is er een goedkeuringsflow nodig. Of zijn er budgetten per medewerker, afdeling of project. Als jouw portal daar niet op is ingericht, loop je het risico dat jouw klant ontevreden raakt — of zelfs afhaakt.

 

Jij maakt het verschil met grip en structuur

Door jouw bestelportal uit te rusten met een flexibele rechtenstructuur, geef je klanten de tools in handen om controle te houden:

  • Medewerkersrollen – wie mag er alleen kijken, wie mag een winkelmand vullen, en wie mag daadwerkelijk bestellen?
  • Goedkeuringsflows – stel in dat bestellingen boven een bepaald bedrag eerst goedgekeurd moeten worden.
  • Afdelingsstructuren – maak het mogelijk om bestellingen te koppelen aan specifieke projecten of kostenplaatsen.
  • Budgetlimieten – geef klanten de optie om per gebruiker of afdeling budgetten in te stellen.

Met deze functies help jij jouw klanten om intern controle te houden, zonder dat het bestelproces stroperig wordt.

 

Efficiëntie voor jouw klant = klanttevredenheid voor jou

Hoe beter jouw portal aansluit op de interne processen van je klant, hoe groter de kans dat ze jouw platform blijven gebruiken. Je helpt ze sneller te werken, fouten te voorkomen en overzicht te houden. En dat vertaalt zich direct naar tevredenheid, loyaliteit én herhaalaankopen.

 

Je groeit mee met je klant

MKB-bedrijven groeien. En met die groei neemt de complexiteit toe. Door jouw portal schaalbaar op te bouwen met een robuuste rechtenstructuur en hiërarchie, zorg je dat klanten kunnen blijven opschalen zonder jouw platform te ontgroeien.

 

Samengevat

Wil jij je echt onderscheiden met jouw bestelportal? Zorg dan dat je meedenkt met de klantstructuur van jouw klant. Een goede rechtenstructuur en hiërarchie zijn geen extra's, maar een basisvoorwaarde om succesvol te zijn. Jij levert gemak én controle — en dat is precies wat moderne bedrijven zoeken.

Heb jij ook een uitdaging voor ons?

Of lees onze andere artikelen

Digitale spaghetti: wat er misgaat als elk team z’n eigen tools kiest 

Lost dat extra tooltje je digitaliseringsprobleem op? 

Waarom één nieuwe applicatie zelden de oplossing is: kijk naar het totaalplaatje van je IT-landschap

Wat is datamapping en waarom is het belangrijk?

Voorkom een IT-ramp: waarom een sterk fundament en het Software Implementation Canvas® onmisbaar zijn

Voorkom chaos en geldverspilling: waarom je nú moet investeren in een Software Implementatie Canvas

Copyright © Weprocess 2025