Slimmer documentbeheer en dataverwerking met Trouvé

Meer dan 20 jaar ervaring

Met meer dan 20 jaar ervaring is Trouvé inmiddels gegroeid tot een toonaangevende leverancier van document capture, documentbeheer en workflowmanagement oplossingen.

Bij Trouvé begrijpen ze de uitdagingen en complexiteit van documentbeheer en streven ze ernaar om innovatieve oplossingen te bieden die klanten helpen hun processen te optimaliseren en hun bedrijfsdoelstellingen te bereiken.


Efficiënt documentbeheer in o.a. groothandel en productie

Groothandels en productiebedrijven werken dagelijks met enorme hoeveelheden documenten, variërend van inkoop- en verkoopfacturen tot orders, pakbonnen en certificaten.

Veel van deze documenten worden nog handmatig verwerkt, wat leidt tot tijdsverlies, menselijke fouten en een gebrek aan overzicht. Hierdoor ontstaat een vertraging in de administratieve processen en worden kansen gemist om efficiënter te werken.

Bovendien werken groothandels en productiebedrijven vaak met meerdere softwaresystemen, zoals ERP-systemen, voorraadbeheer en logistieke platforms.

Zonder een gestroomlijnde koppeling tussen deze systemen is het lastig om data consistent en accuraat te houden. Dit kan leiden tot fouten in bestellingen, voorraadbeheer en financiële rapportages.

Zij over dit project

"Dankzij de samenwerking met Weprocess hebben we onze oplossingen op het gebied van documentbeheer en workflowautomatisering succesvol kunnen implementeren bij groothandels en productiebedrijven.

Hun expertise in procesoptimalisatie en IT-integraties maakt het verschil voor onze klanten."

Efficiënt documentbeheer in o.a. groothandel en productie

Groothandels en productiebedrijven werken dagelijks met enorme hoeveelheden documenten, variërend van inkoop- en verkoopfacturen tot orders, pakbonnen en certificaten.

Veel van deze documenten worden nog handmatig verwerkt, wat leidt tot tijdsverlies, menselijke fouten en een gebrek aan overzicht. Hierdoor ontstaat een vertraging in de administratieve processen en worden kansen gemist om efficiënter te werken.

Bovendien werken groothandels en productiebedrijven vaak met meerdere softwaresystemen, zoals ERP-systemen, voorraadbeheer en logistieke platforms.

Zonder een gestroomlijnde koppeling tussen deze systemen is het lastig om data consistent en accuraat te houden. Dit kan leiden tot fouten in bestellingen, voorraadbeheer en financiële rapportages.

Documentbeheer en geautomatiseerde dataverwerking

Weprocess heeft in samenwerking met Trouvé bij diverse klanten in de groothandel en productiebranche slimme documentbeheer- en data-integratieoplossingen doorgevoerd.

Dit hebben we gerealiseerd door de implementatie van het AI-gedreven platform Fluentia, dat speciaal is ontworpen om documentprocessen te automatiseren en te optimaliseren.

Met de oplossingen van Trouvé hebben we onder andere:

  • Automatische documentclassificatie doorgevoerd, waarbij het systeem inkomende documenten automatisch herkent en koppelt aan de juiste categorieën.
  • Slimme gegevensextractie toegepast, waarbij AI-technologie relevante gegevens uit documenten haalt en direct invoert in ERP-systemen.
  • Validatie van gegevens geïntegreerd, zodat bedrijven minder tijd kwijt zijn aan handmatige controles en fouten tot een minimum worden beperkt.
  • Slimme integratie gerealiseerd met bestaande systemen, zoals voorraadbeheer, boekhoudsoftware en klantrelatiebeheer.

Dankzij deze automatisering hebben medewerkers meer tijd voor strategische taken en hoeven ze minder tijd te besteden aan repetitieve, administratieve werkzaamheden.

Het resultaat:
Efficiëntie en schaalbaarheid

Door de implementatie van Fluentia bij groothandels en productiebedrijven hebben onze klanten aanzienlijke voordelen behaald:
  • Snellere doorlooptijden: Documenten worden geautomatiseerd verwerkt, waardoor administratieve processen tot wel 70% sneller verlopen.
  • Lagere foutmarges: Automatische gegevensverwerking en validatie verminderen menselijke fouten, wat leidt tot betrouwbaardere administratie en rapportages.
  • Kostenbesparing: Door de afname van handmatige verwerking zijn bedrijven minder tijd en middelen kwijt aan administratie.
  • Betere compliance en datakwaliteit: Geautomatiseerde documentstromen zorgen voor een consistentere en beter controleerbare administratie.

Documentbeheer en geautomatiseerde dataverwerking

De samenwerking tussen Weprocess en Trouvé heeft bewezen dat het optimaliseren van documentbeheer en dataverwerking niet alleen bijdraagt aan een efficiëntere werkwijze, maar ook aanzienlijke kostenbesparingen en een hogere nauwkeurigheid oplevert.

Voor groothandels en productiebedrijven betekent dit een toekomstbestendige aanpak die hen helpt concurrerend te blijven in een snel digitaliserende markt.

Met de inzet van AI en slimme automatiseringstechnieken kunnen bedrijven hun processen optimaliseren, waardevolle tijd besparen en een solide basis leggen voor verdere groei.

Dankzij de expertise van Trouvé en de pragmatische aanpak van Weprocess blijven onze klanten vooroplopen in digitale innovatie.

“De samenwerking tussen Weprocess en Trouvé heeft bewezen dat het optimaliseren van documentbeheer en dataverwerking niet alleen bijdraagt aan een efficiëntere werkwijze, maar ook aanzienlijke kostenbesparingen en een hogere nauwkeurigheid oplevert.”

Wij over het project

"We geloven in slimme automatisering. Samen met Trouvé hebben we bedrijven geholpen hun documentprocessen te optimaliseren, waardoor ze sneller, nauwkeuriger en efficiënter kunnen werken. Dit is digitale transformatie met impact!"

Ben je benieuwd hoe wij jouw bedrijfsprocessen kunnen automatiseren en optimaliseren?

Neem contact met ons op en ontdek de mogelijkheden!

Onze andere cases

Eén omgeving, meerdere bedrijven, vaste prijzen: hoe Ecobit en Weprocess grip brachten in een complexe AFAS-structuur

Ecobit is specialist in slimme software-oplossingen binnen het MKB+ segment. Met een sterke focus op standaardisatie, procesoptimalisatie en integratie helpt Ecobit organisaties om meer waarde te halen uit hun ERP-systemen, waaronder AFAS.

Succesvolle EDI-koppeling met AFAS via Transus

Soms komen er weleens uitdagingen op je pad, waarvan je de impact later pas inziet. Zo ook met de uitdaging van onze klant Cemex en dus ook op ons pad als hun vaste IT Service Management partner!

Next level koppelingen met Next Level Development

Next Level Development helpt bedrijven groeien door slimme softwareoplossingen te bouwen die perfect aansluiten op hun processen. Met een no-nonsense aanpak en sterke technische expertise realiseert NLD maatwerkapplicaties, portalen en integraties die écht waarde toevoegen.

Een gestroomlijnde Teamleader implementatie voor The Grey Space in the Middle

The Grey Space in the Middle The Grey Space in the Middle is een culturele hub in Den Haag. Het is een plek waar kunst, muziek, digitale cultuur, wetenschap en gastronomie samenkomen in een experimentele setting.

Copyright © Weprocess 2025